公益財団法人日本卓球協会 会員登録システムプライバシーポリシー

プライバシーポリシー

公益財団法人日本卓球協会(以下、「日卓協」と称す)は、日卓協が運営する日卓協会員登録システム(以下、「本システム」と称す)にご登録いただいた個人情報(以下、「登録情報」と称す)の取扱いについてを、以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」と称す)を定めます。

第1条(定義)

本ポリシーにおける用語の定義は、次の各号に定めます。

  1. 「登録情報」とは、本ポリシーに基づき日卓協が収集する、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む)をいいます。
  2. 「本人」とは、登録情報によって識別される特定の個人をいいます。
  3. 「日卓協及び加盟団体等」とは、日卓協、日卓協に加盟承認された各都道府県を代表する卓球協会(連盟)(以下、「都道府県協会(連盟)」と称す)、及び都道府県協会(連盟)傘下の地区・支部の卓球競技団体又は団体(以下、「地区・支部」と称す)の総称をいいます。

第2条(登録情報の利用目的)

登録情報の利用目的は、次のとおりです。

  1. 本システムに係る登録の受付及び本人確認のため、その他本システムに係るサービスの提供、維持又は改善のため
  2. 日卓協及び加盟団体等に所属する団体、チーム、選手・役員等を管理するため
  3. 主催大会、講習会、イベント等の開催案内等を送付するため
  4. 団体やチーム、選手・役員等にとって有益と思われる情報を、電子メール、郵送その他の手段で送付するため
  5. 主催大会や講習会等への参加資格を確認するため
  6. 主催大会のプログラムに掲載し、場内に掲示するなど、主催大会の適切な運営のため
  7. 新聞、雑誌、インターネットその他の媒体において、国内又は海外の卓球大会における出場者(以下「大会出場者」といいます。)を公表するため
  8. 大会出場者の情報について、報道機関等に対し提供するため
  9. 本システムに関するご案内やお問い合わせ等への対応のため
  10. 本システムに関する日卓協の規約、ポリシー等に違反する行為に対する対応のため
  11. 本システムに関する規約等の変更を通知するため
  12. サービス向上のための統計資料の作成のため
  13. 前各号所定の事項に付随関連する利用目的のため

第3条(安全管理措置)

セキュリティに関しては、外部からの不当なアクセスなどによって登録情報が漏洩することを防ぐために、通信経路の限定、登録情報の暗号化などの技術的な安全管理措置を講じています。

第4条(外部への委託)

日卓協は、登録情報の取扱いの全部又は一部を業務委託先(大会プログラム作成業者、ウェブサイト制作業者等を含みますが、これに限りません。)に委託する場合は、取扱いを委託した登録情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督をします。

第5条(共同利用)

日卓協は、以下のとおり、登録情報を共同利用致します。

  1. 共同して利用される個人情報の項目

    選手/役員登録者の氏名、性別、生年月日、所属都道府県名、登録団体名、戦績、段位、審判資格、指導者資格、住所、電話番号、メールアドレス、登録団体先情報

  2. 共同して利用する者の範囲

    日卓協に加盟承認された各都道府県を代表する卓球協会(連盟)(「都道府県協会(連盟)」)、及び都道府県協会(連盟)傘下の地区・支部の卓球競技団体(「地区・支部」)。具体的には下記のリンクをご参照下さい。
    ■都道府県卓球協会(連盟)及びその傘下の地区・支部の卓球競技団体(「地区・支部」)について pdf

  3. 共同して利用する者の利用目的

    本ポリシー第2条(1)から(13)に定める目的

  4. 個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称

    公益財団法人日本卓球協会

第6条(第三者提供)

日卓協は、個人情報保護法が認める場合(下記の場合を含む。ただしこれに限りません。)を除き、あらかじめご本人の同意を得ずに、登録情報を第三者に提供いたしません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第7条(開示等の求めに応じる手続き)

ご本人が、個人情報保護法の規定に基づき、登録情報(保有個人データの場合に限ります。)の利用目的の通知、開示、訂正、個人情報保護法16条若しくは17条に違反する利用の利用停止、又は同法23条1項若しくは24条に違反する第三者提供の停止を求める場合の手続については、日卓協にお問い合わせください。日卓協において遅滞なく回答いたします。

第8条(アクセスログ・クッキーについて)

  1. 日卓協は、本システム利用者の利用するIPアドレスを含むアクセスログの記録と保管を行っています。本システムで記録しているアクセスログは、アクセスの統計的分析、本システムのサーバー等に問題が生じた場合の診断・調査以外の用途には利用していません。統計分析結果は、利用者のアクセス傾向を把握し、今後の本システム運営の参考とするために利用します。
  2. 本システムでは、クッキー(Cookies)を利用する場合があります。クッキーは、WebサイトのサーバーとユーザーのWebブラウザ間の通信時にやり取りされる、サイズの小さなテキスト・データです。本システムでは、クッキーをセッション管理に利用することで、各種サービスの提供を実施しています。あくまで、本システムのサービス提供をするためのみに利用するものであり、本システム利用者の匿名性を確保しています。

第9条(保有個人データに関する事項について)

日卓協の保有個人データに関する事項は次のとおりです。

  1. 個人情報取扱事業者の名称

    公益財団法人日本卓球協会

  2. 全ての保有個人データの利用目的

    本ポリシー第2条に定めるとおりです。

  3. 個人情報保護法上の開示等の求めに応じる手続

    本ポリシー第7条をご参照ください。

  4. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先

    〒150-8050 東京都渋谷区神南1丁目1番1号 岸記念体育会館内
    公益財団法人日本卓球協会
    e-mail:jtta-touroku@jtta.or.jp

第10条(本ポリシーの変更)

  1. 日卓協は、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。
  2. 日卓協が本ポリシーを変更したときは、その変更の効力は、変更後の本ポリシーが表示され、本システム上で閲覧可能となった時点より生じるものとします。